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低值易耗品管理规定 低值易耗品领用管理规定

时间:2024-02-13 01:40:02人气:81作者:用户投稿

低值易耗品领用管理规定

1 目的为加强低值易耗品管理,明确管理职责及流程,规范日常及基础管理工作,杜绝工作中的随意性,特制定本管理办法。

2 适用范围集团公司及下属公司低值易耗品的管理,其中建筑工程中所涉及的低值易耗品依据《建设工程及物业维修管理办法》实施采购。

3 职责3.1管理部为本办法的归口管理部门,负责本办法的修订、解释;组织对低值易耗品的定期抽盘,监督检查日常的管理工作,进行低值易耗品(有处理价值的)的处置(与固定资产的处置同时进行)。

3.2 财务部负责低值易耗品的判定,配合低值易耗品的盘点,负责每月5日前将上月新增的《低值易耗品清单》发给低值易耗品管理员等。

3.3公司分管副总为低值易耗品管理的第一责任人,低值易耗品管理员负责实物管理(包括负责对低值易耗品的建账、清查、调用、处置、回收等)。

3.4 低值易耗品管理员由公司固定资产管理员兼任。

4 低值易耗品日常管理4.1低值易耗品判定标准a) 低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品,它可以多次参加周转并不改变其原有的实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值,价值一般在100~2000元之间,使用期限在一年以上的物品。

c) 费用报销流程:根据财务部相关规定执行。

4.3 低值易耗品验收低值易耗品购入后,由收/发料部门认真核对低值易耗品的类别、数量等,看是否与《请购单》一致,核对无误后填写《收料单》,交采购部门报销用,同时通知使用部门领料。

4.4低值易耗品领用使用部门领用低值易耗品前,需填写领用记录,收/发料部门确认后,实施发料。

若收/发料部门确认该低值易耗品无库存,则按4.2执行。

4.5 低值易耗品调换低值易耗品的调换,由低值易耗品管理员负责更新台账,并将调换情况在表中说明。

4.6低值易耗品处置低值易耗品处置的一般流程为:现行使用部门填写《低值易耗品处置申报单》à将低值易耗品交低值易耗品管理员保管à管理员请专业人员发表处置意见à(副)总经理批准à管理部进行有处理价值的实物处理à低值易耗品管理员更新台账。

a) 低值易耗品专业人员的选择:可参照《固定资产处置的专业人员名单》。

b) 专业人员针对需处置的低值易耗品发表意见,意见一般分为:可转手变卖、报废、可维修使用等。

c) 低值易耗品所在公司管理部按专业人员意见进行低值易耗品处置。

—对专业人员意见为“可转手变卖”及“报废”且有处理价值的低值易耗品,由低值易耗品管理员负责保管存放,等待集团管理部在处置固定资产时,同时对其进行处理。

—对专业人员意见为“可维修使用”的低值易耗品,由低值易耗品管理员组织人员进行维修后使用。

d) 对低值易耗品处置后产生的费用和收入由财务部记入至相应科目。

4.7低值易耗品日常管理a)低值易耗品管理员每月根据低值易耗品的入库信息(《入库单》)登记台账,并与财务部提供的《低值易耗品清单》进行核对,发现异常及时跟踪。

b) 低值易耗品管理员每月需落实低值易耗品的使用部门、使用人、使用状况等。

如有变更,及时更新台账,并于每季度10日前将确认版的《低值易耗品台账》反馈给集团公司管理部。

c)低值易耗品发生处置,各部门应及时更新《低值易耗品登记表》,并在《低值易耗品登记表》中说明。

d)若使用人离职,各部门应及时回收并保管其所使用的低值易耗品,同时更新台账。

e)管理部对各部门低值易耗品实物进行不定期抽查,并与财务部核实低值易耗品的信息,如发现异常,则要求相关部门进行整改。

5 低值易耗品盘点公司应协助集团管理部会同财务部实施每年一次的低值易耗品抽盘工作。

5.1各部门应在盘点前,对本部门低值易耗品进行清查,并将最新的《低值易耗品登记表》上报集团公司管理部,由其组织抽盘。

5.2公司对低值易耗品盘点过程中出现的问题,低值易耗品管理员需组织责任部门按照时间节点完成问题资产的原因分析及纠正措施等工作,低值易耗品管理员需对问题资产的整改情况进行验证,并将验证结果反馈集团管理部。

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